年底了，倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)方式及注意事項(xiàng),你知道多少？
- 2020-05-25
- 欄目：知識(shí)在線
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盤點(diǎn)另外一個(gè)名稱叫盤庫(kù)，就是點(diǎn)數(shù)、過(guò)秤，用稱重量和對(duì)賬等方法來(lái)檢驗(yàn)倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際庫(kù)存的數(shù)量和質(zhì)量。不只是數(shù)量，還要看質(zhì)量。 資產(chǎn)核實(shí)與銷售保證，盤點(diǎn)就是核實(shí)企業(yè)的資產(chǎn)，盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)會(huì)影響到銷售，影響到生產(chǎn)，它是生產(chǎn)和銷售的保證。 不斷收發(fā)使庫(kù)存數(shù)量易出錯(cuò)，賬卡物常不符。因?yàn)椴粩嗟氖肇?、發(fā)貨，庫(kù)存的數(shù)量很容易出差錯(cuò)，于是要盤點(diǎn)，要達(dá)到賬卡物相符，否則到底有多少資產(chǎn)都搞不清楚。 倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的呆舊料需要經(jīng)?；蚨ㄆ谔幚?，前期需要盤點(diǎn)，盤完以后再來(lái)處理，不盤點(diǎn)不能處理。 倉(cāng)儲(chǔ)貨物的保管情況需要經(jīng)常檢查糾正，在盤點(diǎn)過(guò)程中，對(duì)發(fā)現(xiàn)的保管情況要進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后要及時(shí)糾正。 所謂的賬就是登記的財(cái)務(wù)賬，卡就是掛在一堆貨物上的吊牌，或者叫貨卡，這三個(gè)數(shù)據(jù)應(yīng)該要對(duì)得起來(lái)，賬上的、卡上的、實(shí)際貨物的數(shù)量，這三個(gè)應(yīng)該基本上是一致的。 很多企業(yè)一發(fā)現(xiàn)盤虧，第一個(gè)就查責(zé)任人。這樣做事情的思路就不對(duì)。第一個(gè)要做的是再盤一次，看是不是盤點(diǎn)過(guò)程中出差錯(cuò)了，追查真正的原因在哪里，可能存在什么原因，到底是哪一個(gè)原因主導(dǎo)的，有了原因以后馬上解決，處罰以后再說(shuō)，看怎么避免同樣錯(cuò)誤再次發(fā)生，這才是解決問(wèn)題之道。 不只是要看數(shù)量，還要看質(zhì)量。 查一查有些庫(kù)存是不是快過(guò)期了，應(yīng)該在有效期之前一兩個(gè)月提出來(lái)，以便提早調(diào)整。 （一）永續(xù)盤點(diǎn)法 【案例】 （二）循環(huán)盤點(diǎn)法 （三）重點(diǎn)盤點(diǎn)法 哪些物品要重點(diǎn)盤？例如，進(jìn)出頻率很高的，易損易耗的都需要盤點(diǎn)，這樣可以防止出現(xiàn)偏差。 （四）定期盤點(diǎn)法 一般倉(cāng)庫(kù)都要定期盤點(diǎn)，好一點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)，每一周盤一次，也有每個(gè)月盤點(diǎn)的，也有每個(gè)季度或年末盤點(diǎn)的，每一年至少盤一次。 每一周盤一次是很好的，如此一來(lái)庫(kù)存周報(bào)就很精確了。銷售有銷售日?qǐng)?bào)表，庫(kù)存有庫(kù)存周報(bào)表。如果品種不是很多，也可做日?qǐng)?bào)表，每天有庫(kù)存報(bào)表，每天盤點(diǎn)。周期越短，越容易及時(shí)處理那些超過(guò)儲(chǔ)存期的呆滯的庫(kù)存，及時(shí)處理掉。 盤點(diǎn)有什么樣的規(guī)章制度？企業(yè)可以按照這個(gè)來(lái)調(diào)整： 1、凡在盤存日期內(nèi)法定產(chǎn)權(quán)屬企業(yè)的一切為銷售或耗用的流動(dòng)資產(chǎn)，不論其存放在何處，都是企業(yè)的存貨，都是盤點(diǎn)的對(duì)象； 2、已經(jīng)售出或受托代銷的商品，均不屬于本企業(yè)的存貨，不予盤點(diǎn)； 已約定購(gòu)買但未實(shí)現(xiàn)物權(quán)轉(zhuǎn)移，即約定所涉及的擬購(gòu)商品，不屬于本企業(yè)存貨，均不予盤點(diǎn)； 3、經(jīng)售出但未運(yùn)離本企業(yè)的貨物（如客戶已交款并開(kāi)出提貨單，但尚未取走的商品），不屬于本企業(yè)存貨，均不予盤點(diǎn)； 4、已運(yùn)離本企業(yè)但尚未售出的貨物（如委托代銷或發(fā)去參展的產(chǎn)品）仍屬本企業(yè)存貨，應(yīng)予盤點(diǎn)； 5、已經(jīng)購(gòu)買但尚未運(yùn)抵本企業(yè)的貨物（如各種在途原材料或商品），均屬本企業(yè)存貨，應(yīng)予盤點(diǎn)； 6、未購(gòu)買但貨物已放在本企業(yè)的如代銷產(chǎn)品，不屬于本企業(yè)存貨，均不予盤點(diǎn)。 合格品與不良品應(yīng)分開(kāi)存放，分開(kāi)清點(diǎn)，并在盤點(diǎn)標(biāo)簽上分開(kāi)記錄； 對(duì)于散裝貨物，例如，賬上有具體數(shù)量的，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)，對(duì)于剛進(jìn)倉(cāng)，一時(shí)未入賬的，應(yīng)暫時(shí)寫上箱數(shù)，并標(biāo)明原因； 對(duì)散貨物，原封包裝的可以不開(kāi)箱，未封封條的一定要開(kāi)箱清點(diǎn)，并于清點(diǎn)之后在箱子表面標(biāo)明箱內(nèi)個(gè)數(shù)。它的量化指標(biāo)是哪些呢？是盤點(diǎn)的增減率。其公式如下： 盤點(diǎn)的誤差應(yīng)該是百分之零點(diǎn)幾的概念，最理想值是在0.05～0.08之間。不同的物品的價(jià)值不同，而盤點(diǎn)的關(guān)鍵點(diǎn)就是怎樣持續(xù)優(yōu)化，這就需要大家不斷總結(jié)發(fā)現(xiàn)，找到最適合自身企業(yè)盤點(diǎn)的方法。
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