如何匯報你的工作
- 2018-07-02
- 欄目：知識在線
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首先，各位伙伴們要記住，大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)和老板，都是將事情的結(jié)果放在首位的。相較于你廢寢忘食的工作過程，領(lǐng)導(dǎo)更加關(guān)注你呈現(xiàn)出來的結(jié)果。
也就是說，努力工作很重要，但學(xué)會正確合理的“表現(xiàn)自己”也很重要。
說到這，很多朋友可能會不忿了，我就不是那種屁事兒都喜歡匯報領(lǐng)導(dǎo)的人，我就想安安靜靜地做個美男子，所以我覺得“大器晚成”也不錯呀。
可是，要明白“晚成“可能意味著要等待很久，很多人等到退休了都沒等到這個機會。
所以，如果有條捷徑擺在那里，可以讓你事半功倍的話，為什么不試一試呢？
下面，我會按照常見程度和具體情況作為主要依據(jù)，為你介紹三種最常見的匯報類型，會幫助你在下一次清晰有力的工作匯報提供有效的幫助。
要讓領(lǐng)導(dǎo)時刻感受到：我辦事，你放心！！
正確的匯報方式應(yīng)該是：
不但匯報當(dāng)前進度，還要說清楚接下來要做什么、如何去實現(xiàn)，預(yù)期什么時候會完成。讓領(lǐng)導(dǎo)明白，一切都在你的控制中。
當(dāng)然，領(lǐng)導(dǎo)可能還會從這個問題延伸出去，詢問“你”截止到目前為止，做了哪些工作。
記住，這個時候其實是你展示自己工作成果的好機會，不要直白地敘述說做了什么。
最好能把原因及達到效果順便也提一句，雖然只是啰嗦了幾句話。但是有心的領(lǐng)導(dǎo)能夠理解到：嗯，這個員工，他工作比較用心。
記?。河龅筋I(lǐng)導(dǎo)日常的進度詢問時，要化被動為主動，讓領(lǐng)導(dǎo)知道你對工作的控制力和你的用心。
工作中，計劃趕不上變化的情況很常見，這個時候一定要主動匯報領(lǐng)導(dǎo)。
一來，是讓領(lǐng)導(dǎo)心里知道事情出現(xiàn)了偏差，畢竟大部分領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)驗要比下面的員工多一些，通過前期溝通領(lǐng)導(dǎo)可以幫助你識別及規(guī)避后面可能出現(xiàn)的潛在風(fēng)險。
二是也可以通過匯報當(dāng)前進展請求領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)資源。
在匯報當(dāng)前狀況前，必須先了解當(dāng)前的情況，抓重點講，也就是優(yōu)先講清楚，當(dāng)前工作遇到問題/項目進度受阻是受什么原因影響最大。
千萬不要倒苦水，抱怨難度和指責(zé)他人，這樣非但得不到領(lǐng)導(dǎo)的體諒，還會被領(lǐng)導(dǎo)責(zé)問為什么做不好。
記住，講明情況之后，然后再和領(lǐng)導(dǎo)說，你對問題的分析。
不要僅僅把發(fā)生的狀況告訴領(lǐng)導(dǎo)，問領(lǐng)導(dǎo)這是怎么回事、該怎么做。切記，這是大忌。
描述清楚狀況后，這個時候你需要表達自己的想法了。
如果非要領(lǐng)導(dǎo)做出決定的話，也記得讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題，而不是問答題。
你最好能夠給出兩種以上的方案，并清晰闡述每種方案的優(yōu)缺點，最后再給出自己的建議，選哪一種會更好一些。
然后把最終決定權(quán)交給領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)會以比你更高的眼光或者從他的角度指示你去按照哪種方法去做。
除此之外，職場中的大多數(shù)工作都是需要協(xié)同合作的，當(dāng)事情由于協(xié)同方某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，導(dǎo)致問題失控到需要領(lǐng)導(dǎo)出面解決了。
這個時候在匯報的時候，記得要實事求是，不帶個人感情，不推卸不甩鍋。最好還是能把自己的建議說出來。
你傳遞給領(lǐng)導(dǎo)的信息很有可能成為領(lǐng)導(dǎo)向上層匯報的內(nèi)容。如果因為摻雜個人情緒傳達錯誤信息，就會逐漸削弱你在領(lǐng)導(dǎo)心中的可信度。
記?。?/strong>問題講清楚，不要把問題丟給領(lǐng)導(dǎo)去想辦法。
工作完成并不意味這萬事大吉。
完成的工作達到了什么樣的效果，這是你最終要向領(lǐng)導(dǎo)匯報的事情。
一個是給領(lǐng)導(dǎo)一個安心劑，說這個事情已經(jīng)完成了；
二是可以借此凸顯自己在這項任務(wù)的作用，直白點兒說就是刷功勞。
工作是否達到了預(yù)期目標(biāo)、是否超出了預(yù)計目標(biāo)，等這些匯報完成，這才算是完成了“工作流程”。
然后就全部完成了嗎？留意我加引號的“工作流程”，對的，流程結(jié)束了，但不代表匯報就結(jié)束了。
對于大部分人，其實做到這步就可以了。
你從這項任務(wù)中有沒有獲得什么經(jīng)驗教訓(xùn)，有沒有用到什么好的方法？
善于總結(jié)并且揚長避短，這樣的員工，領(lǐng)導(dǎo)最喜歡，也最愿意去培養(yǎng)了。
舊的任務(wù)一走，新的任務(wù)就要來了。
此時，與其等待領(lǐng)導(dǎo)的安排，不如主動請纓，主動匯報一下你規(guī)劃要做的事情。
你不說，老板會覺得你很閑，布置給你的任務(wù)就由不得你的選擇了。
如果反過來，你能做到主動匯報，選擇權(quán)就在于你，自己給自己下任務(wù)完成起來也會舒服的多。
不但如此，還會給領(lǐng)導(dǎo)留下一個好印象，覺得這個員工很上進。
記住：工作結(jié)束要匯報，經(jīng)驗教訓(xùn)要總結(jié)，提前匯報你有事。
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